Senior Payroll Officer
About this job
Wat ga je doen?
Als Payroll Officer ben jij de spil tussen administratie, finance en onze uitzendkrachten.
Payroll en adminstratie
- Verwerken van prestaties en correcties voor onze uitzendkrachten.
- Beheren van de algemene mailbox en postverwerking.
- Tijdelijke werkloosheid opvolgen (economisch, weerverlet.
- Negatieve lonen, loonbeslagen en annulatie van contracten behandelen.
- Medische onderzoeken en VCA-opvolging coördineren.
- Controle van buitenlandse uitzendkrachten en DIMONA-rapportage.
Facturatie en finance:
- Opmaak en correctie van facturen, omzetting van facturen en selectiefees.
- Lijsten en rapportages opstellen voor finance en klanten.
Maandelijkse en periodieke taken:
- Indexaties, eco-cheques, maaltijdcheques en jaarlijkse premie verwerken.
- Rapportages voor klanten, sociale inspectie en vakbondsdossiers voorbereiden.
Premies & subsidies:
- Beheer van VOV-premies en andere sectorale voordelen.
- Telefonisch en per e-mail vragen beantwoorden van collega's, klanten en uitzendkrachten
- Loonbrieven en facturen toelichten voor klanten en uitzendkrachten.
- Overlegmomenten plannen met front-collega’s via Teams of fysiek, door heel België.
Kortom: jij zorgt ervoor dat onze payroll vlekkeloos verloopt en iedereen altijd correct en tijdig geïnformeerd is!
Your profile
Wie zoeken wij?
- Minstens 2 jaar ervaring als Payroll Officer.
- Grondige kennis van payroll processen en arbeidswetgeving.
- Administratief sterk, nauwkeurig en georganiseerd.
- Kan goed werken onder druk en deadlines halen.
- Discreet met vertrouwelijke informatie.
- Teamspeler met goede communicatieve vaardighededen.
Extra pluspunten:
- Kennis van uitzendarbeid
- Federgon diploma
- Basiskennis Frans
- Kennis van bepaalde paritaire comités en hun verloning
Offer
Wat bieden wij?
- Voltijdse functie (40u/week) met flexibele uren: opstart tussen 8u en 9u, afsluiten tussen 16u30 en 17u30.
- 12 extra ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantie.
- Aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen.
- Bedrijfswagen, tankkaart, maaltijdcheques, ecocheques, laptop,..
- Warme, familiale sfeer waar teamwork centraal staat.
- Leuke extra’s: teambuildings, personeelsfeestjes en gezellige momenten.
- Groeikansen binnen een snelgroeiende, ambitieuze organisatie.
Voel jij je aangesproken of ken je iemand die perfect in dit plaatje past? Solliciteer meteen of deel deze vacature! We kijken ernaar uit om jou te leren kennen.