Word onze nieuwe Payroll Officer bij Trixxo Jobs! \ Ben jij een administratieve topper met een hart voor cijfers én mensen? Bij Trixxo Jobs krijg je de kans om als Payroll Officer een cruciale rol te spelen in de correcte en tijdige verwerking van loonadministratie én het ondersteunen van onze organisatie in diverse sociaal-juridische en administratieve domeinen.
Wat ga je doen?
Als Payroll Officer ben jij dé spil tussen administratie, finance en onze uitzendkrachten.
Concreet omvat jouw takenpakket:
Payroll & administratie
- Verwerken van prestaties en correcties voor onze uitzendkrachten
- Beheren van de algemene mailbox en postverwerking
- Tijdelijke werkloosheid opvolgen (economisch, weerverlet …)
- Negatieve lonen, loonbeslagen en annulatie van contracten behandelen
- Medische onderzoeken en VCA-opvolging coördineren
- Controle van buitenlandse uitzendkrachten en DIMONA-rapportage
Facturatie & finance++:
- Opmaak en correctie van facturen, omzetting van facturen en selectiefees
- Lijsten en rapportages opstellen voor finance en klanten
Maandelijkse en periodieke taken++:
- Indexaties, eco-cheques, maaltijdcheques en jaarlijkse premie verwerken
- Rapportages voor klanten, sociale inspectie en vakbondsdossiers voorbereiden
Premies & subsidies++:
- Beheer van VOV-premies en andere sectorale voordelen
Communicatie & ondersteuning++:
- Telefonisch en per e-mail vragen beantwoorden van collega's, klanten en uitzendkrachten
- Loonbrieven en facturen toelichten voor klanten en uitzendkrachten
- Overlegmomenten plannen met front-collega’s via Teams of fysiek, door heel België
Kortom: jij zorgt ervoor dat onze payroll vlekkeloos verloopt en iedereen altijd correct en tijdig geïnformeerd is!
Profile
Wie zoeken wij?
- Minstens 2 jaar ervaring als Payroll Officer
- Grondige kennis van payroll processen en arbeidswetgeving
- Administratief sterk, nauwkeurig en georganiseerd
- Kan goed werken onder druk en deadlines halen
- Discreet met vertrouwelijke informatie
- Teamspeler met goede communicatieve vaardigheden
Extra pluspunten:
- Kennis van uitzendarbeid
- Federgon diploma
- Basiskennis Frans
- Kennis van bepaalde paritaire comités en hun verloning
Offer
Wat bieden wij?
- Voltijdse functie (40u/week) met flexibele uren: opstart tussen 8u en 9u, afsluiten tussen 16u30 en 17u30
- 12 extra ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantie
- Aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen: maaltijdcheques en ecocheques, laptop
- Warme, familiale sfeer waar teamwork centraal staat
- Leuke extra’s: teambuildings, personeelsfeestjes en gezellige momenten
- Groeikansen binnen een snelgroeiende, ambitieuze organisatie
Voel jij je aangesproken of ken je iemand die perfect in dit plaatje past? Solliciteer meteen of deel deze vacature! We kijken ernaar uit om jou te leren kennen.
Our personnel policy is based on diversity and equal opportunities. We select candidates based on their qualities, regardless of age, gender, origin, religion, disability, nationality, etc.
If you have any questions about accessibility regardless of your disability, before the selection phase for this position or beyond, please do not hesitate to contact us.
Contact
Any questions?
Contact us by phone +32 11 77 14 56