Administratief medewerker general services
Hasselt - Full-time

Als Administratief medewerker voor een busbedrijf in Hasselt maak je deel uit van een enthousiast team dat elke dag streeft naar een leuke en vlotte werking voor hun klanten en medewerkers. 

Je takenpakket omvat een breed kader waarin je altijd wel de nodige uitdaging zal terugvinden. Een belangrijke focus ligt op de loonverwerking en personeelsadministratie.  Hierbij ben jij DE SCHAKEL binnen het bedrijf. Hier is alvast een greep uit je takenpakket: 

Financiële administratie:

• Je verzamelt en verwerkt kasstukken voor de boekhouding en kent de juiste kostenrekeningen toe.
• Je stelt facturen op voor de verschillende afdelingen en bezorgt de gegevens voor buitenlandse btw-aangiftes aan onze externe partner.
• Je verwerkt inkomende facturen via het e-platform in samenwerking met de boekhouding.

Human Resources ondersteuning:

• Je verzorgt de volledige personeelsadministratie: opmaak van contracten, beheer van digitale personeelsdossiers en planning van medische onderzoeken.
• Je beheert het prestatiebeheer en verwerkt de lonen voor arbeiders en bedienden, inclusief thematische verloven.
• Je beheert de administratie en planning van opleidingen.

Algemene administratie:

• Je beheert het archief en bestelt kantoorbenodigdheden.
• Je ondersteunt bij de aanvraag van chauffeursdocumenten en vraagt diverse financiële tussenkomsten aan voor het hoofdkantoor.

Profile

Wat is de ideale kandidaat voor deze functie: 

• Je hebt kennis van sociale wetgeving 
• Je bent stressbestendig en blijft kalm onder deadlines.
• Je beschikt over sterk organisatorisch talent.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en streeft naar nauwkeurigheid in je werk.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.

Offer

Wat heeft deze halte jou te bieden:

• Een voltijdse functie 
• Een gevarieerde sleutelpositie
• De kans om dagelijks intern en extern onze waarden uit te dragen
• Alle kansen om opleidingen te volgen zodat je kan blijven groeien.
• Laptop en gsm met abonnement
• Extra-legale voordelen: maaltijdcheques van €8 per dag, netto-onkostenvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie.
• 6 ADV-dagen