Administratief medewerker public administration
Sint-niklaas - Full-time

Ben jij een georganiseerde en proactieve administratieve medewerk(st)er met een passie voor de juridische wereld? Voor een vooraanstaand advocatenkantoor in Sint-Niklaas, dat zich richt op ondernemingsrecht, personen- en familierecht, strafrecht en meer, zijn wij op zoek naar jou! In deze veelzijdige rol zal je de advocaten ondersteunen in hun dagelijkse taken en ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

• Beheer en klassement van dossiers (zowel digitaal als op papier) en post.
• Volgen van termijnen, deadlines en agenda’s.
• Invoeren en actualiseren van gegevens in dossiers en software.
• Typwerk met een dictafoon.
• Het onthaal van cliënten en het behandelen van telefonische en digitale communicatie.
• Ondersteuning bieden aan advocaten en collega’s bij administratieve en organisatorische taken.
• Zorgen voor een vlotte en professionele afhandeling van administratieve processen.
• Opvolgen van archivering.

Ben je klaar om je vaardigheden in te zetten en bij te dragen aan een professionele en ondersteunende werkomgeving? Heb je een achtergrond in de juridische sector? En ben je in staat om onder druk te presteren? Dan nodigen wij je uit om te solliciteren!

Profile

Voor deze functie zoeken wij een kandidaat die voldoet aan de volgende vereisten:

• Ervaring als administratief bediende, bij voorkeur in een juridische omgeving.
• Vlotte beheersing van MS Office (Word, Outlook, Excel) en digitale tools.
• Nauwkeurigheid, organisatorisch talent en oog voor detail.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Stressbestendigheid en het vermogen om zelfstandig te werken.
• Een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze, met een strikte opvolging van agenda’s en deadlines.
• Discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Perfecte beheersing van het Nederlands; kennis van Frans en Engels is een pluspunt.

Daarnaast heb je ervaring met:

• Administratief beheer van post en mails.
• Klasseren van documenten of informatie.
• Samenstellen van administratieve dossiers.
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten.
• Archiveren van documenten.
• Dactylografie.

Offer

Wij bieden jou een aantrekkelijke werkomgeving met de volgende voordelen:

• Een voltijdse tewerkstelling met een uitdagende functie.
• Een afwisselende rol binnen een professioneel en collegiaal team.
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Een marktconform salaris en arbeidsvoorwaarden.