Administratieve medewerker
Hasselt - Full-time

Ben jij een administratieve held die houdt van een dynamische werkomgeving? Wil je een essentiële rol vervullen binnen een enthousiast team dat elke dag streeft naar een optimale service voor klanten en medewerkers? Dan is deze functie als Administratief Medewerker iets voor jou!

In deze rol zorg jij ervoor dat alle administratieve processen soepel en tijdig verlopen, met bijzondere aandacht voor maandafsluitingen, loonverwerking en personeelsadministratie. Ben jij iemand die:

• met plezier complexe administratieve taken aanpakt?
• communicatie en teamspirit hoog in het vaandel draagt?
• een proactieve houding heeft en altijd op zoek is naar verbeteringen?

Als Administratief Medewerker ben je een belangrijke schakel in het ondersteunen van de dagelijkse werking van onze organisatie. Jouw inzet zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt!

Taken

Financiële administratie:

• Verzamelen en verwerken van kasstukken voor de boekhouding en toewijzen van de juiste kostenrekeningen.
• Opstellen van facturen voor verschillende afdelingen en aanleveren van gegevens voor buitenlandse btw-aangiftes aan onze externe partner.
• Verwerken van inkomende facturen via het e-platform in samenwerking met de boekhouding.

Human Resources ondersteuning:

• Verzorgen van de volledige personeelsadministratie: opmaken van contracten, beheer van digitale personeelsdossiers en planning van medische onderzoeken.
• Beheren van prestatiebeheer en verwerken van lonen voor arbeiders en bedienden, inclusief thematische verloven.
• Beheren van het archief en bestellen van kantoorbenodigdheden.
• Ondersteunen bij de aanvraag van chauffeursdocumenten en aanvragen van diverse financiële tussenkomsten voor het hoofdkantoor.
• Administratie en planning van opleidingen.

Algemene administratie:

Profile

Competenties

• Ervaring binnen de sector is een pluspunt.
• Kennis van sociale wetgeving en vaardigheid in courante Microsoftprogramma's.
• Stressbestendig en kalm onder deadlines.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Een hands-on mentaliteit met een focus op nauwkeurigheid in je werk.
• Vloeiende kennis van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Offer

Wat bieden wij jou?

• Een gevarieerde functie in de financieel sterke Hansea groep met een open, krachtige en familiale cultuur.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Een rol met veel verantwoordelijkheden binnen een dynamische organisatie die gericht is op de toekomst, waar initiatief zeer gewaardeerd wordt.
• De kans om dagelijks onze waarden uit te dragen: mensgerichtheid, ondernemerschap, bedrijfsethiek en duurzaamheid.
• Een warm onthaal binnen een enthousiast en collegiaal team.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met mogelijkheden voor opleidingen.
• Een laptop en gsm met abonnement.
• Diverse extra-legale voordelen zoals maaltijdcheques van €8 per dag, netto-onkostenvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering, en eindejaarspremie.
• 6 ADV-dagen per jaar.