Ben jij de boekhoudkundige en administratieve professional die wij zoeken?
Als boekhoudkundig & administratief medewerker ben je een essentiële schakel in onze organisatie.
In deze rol ondersteun je ons finance team met de tijdige en correcte verwerking van de financiële administratie, terwijl je tevens zorgt voor een professioneel onthaal van bezoekers en leveranciers.
Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Heb je een passie voor financiële processen en contact met mensen? Voel je je thuis in een rol waar je zowel administratieve als klantgerichte taken combineert? Dan is deze functie wellicht perfect voor jou!
Je werkzaamheden omvatten onder andere:
- Registreren en opvolgen van aankoopfacturen via Image Capture en Easy Invoice.
- Verwerken en voorbereiden van betalingen via Isabel.
- Opvolgen van leveranciersbalansen en openstaande klantenposten.
- Verwerken van VISA-uitgaven, kilometervergoedingen en wisselkoersen.
- Beheren en opvolgen van de mailboxen Finance, Invoices en Boekhouding.
- Beantwoorden van vragen van leveranciers, klanten en interne collega's over facturen en betalingen.
- Ondersteunen bij rapporteringen, statistieken en administratieve controles.
- Waakzaam zijn over correcte betaaltermijnen en een nauwkeurige financiële administratie.
Bovendien ben je verantwoordelijk voor het onthaal en office management:
- Professioneel ontvangen van bezoekers en hen verder helpen
- Inkomende telefoons beantwoorden en correct doorschakelen
- Beheren van vergaderzalen en opvolgen van reservaties
- Je schakelt moeiteloos tussen financiële administratie, telefonie, mailboxbeheer en onthaal, zonder het overzicht te verliezen.
Profile
Wie zoeken we?
Je beschikt over een bachelor in Boekhouding, Office Management of hebt een gelijkwaardige ervaring. Ervaring in een gelijkaardige functie is een sterke troef.
- Je hebt ervaring met leveranciers- en klantenadministratie
- Je hebt een goede basiskennis van boekhouding en btw-principes
- Je werkt vlot met Excel, Outlook en andere courante Office-toepassingen
- Je hebt ervaring met boekhoudkundige software of ERP-systemen
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands
- Je kunt je behelpen in het Engels en Frans
Maar vooral zoeken we iemand die:
- Zeer nauwkeurig en gestructureerd werkt
- Het overzicht bewaart, zelfs wanneer verschillende zaken tegelijk aandacht vragen
- Sterk is in plannen, organiseren en multitasken
- Klantvriendelijk en professioneel communiceert
- Verantwoordelijkheid neemt en zelfstandig werkt
- Rustig blijft tijdens drukke periodes en deadlines
Offer
Wat kun je van ons verwachten?
- Een voltijdse functie binnen een stabiele en groeiende familiale onderneming.
- Een afwisselende functie met zowel financiële als administratieve verantwoordelijkheden.
- Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen.
- Hospitalisatie- en groepsverzekering.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via opleidingen..
- Een collegiale werkomgeving waar samenwerking, respect en initiatief centraal staan
Ben jij iemand die energie haalt uit structuur, administratie én contact met mensen? Hou je ervan om zaken correct af te werken en tegelijkertijd het visitekaartje van de organisatie te zijn? Dan kijken wij uit naar jouw sollicitatie!
TRIXXO Jobs bv - VG. 1733/BUOC | BHG. 00516-406-20171211 | W.DISP.1281