Ben jij een gepassioneerde financiële professional met oog voor detail en een warme uitstraling? Binnen ons Finance-team ben jij de onmisbare schakel die zorgt voor een vlekkeloze financiële administratie. Voel je je uitgedaagd om cijfers accuraat te verwerken en deadlines te respecteren zonder concessies te doen aan kwaliteit? Heb je een hands-on mentaliteit en de capaciteit om te schakelen tussen financiële taken en onthaalverantwoordelijkheden? Dan is deze rol wellicht iets voor jou!
Jouw taken omvatten onder andere:
- Registreren en opvolgen van aankoopfacturen via Image Capture en Easy Invoice
- Correcte verwerking van betalingen in Isabel
- Opvolgen van leveranciersbalansen en openstaande klanten
- Verwerken van VISA-uitgaven, kilometervergoedingen en wisselkoersen
- Beheren van de mailboxen Finance, Invoices en Boekhouding
- Ondersteunen bij rapporteringen zoals dagtaken, facturatieverloop en statistieken voor de Nationale Bank
Daarnaast neem je ook onthaalverantwoordelijkheden op, zoals:
- Professioneel en vriendelijk ontvangen van bezoekers
- Inkomende telefoons correct behandelen en doorschakelen
- Beheren van vergaderzalen en bijhouden van bezettingsschema’s
- Ondersteunen bij algemene administratieve en organisatorische taken
Jouw nauwkeurigheid en professionele uitstraling zijn van groot belang, aangezien je moeiteloos schakelt tussen factuurcontrole en ontvangst aan het onthaal.
Profile
Wie zoeken wij?
- Je beschikt over een bachelor Boekhouding of hebt gelijkwaardige ervaring. Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt..
- Kennis van leveranciers- en klantenadministratie.
- Basiskennis van btw en algemene boekhoudprincipes.
- Vlot werken met Excel, Outlook en Word.
- Ervaring met boekhoud- of ERP-systemen.
- Vloeiend Nederlands, met een basiskennis van Engels en/of Frans.
Maar nog belangrijker: je werkt gestructureerd, ziet details die anderen missen en communiceert helder en professioneel. Je blijft rustig tijdens drukke momenten en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk.
Offer
Wat bieden wij jou?
- Een voltijdse functie binnen een stabiele, groeiende organisatie.
- Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen.
- Hospitalisatie- en groepsverzekering bij vaste in diensttreding.
- Opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen.
- Een collegiale werkomgeving waar samenwerking vanzelfsprekend is.
Ben jij klaar om de spil te worden tussen Finance en Office? Zie jij jezelf al zitten met het overzicht in handen en een glimlach aan het onthaal? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij als Finance & Office Assistant een verschil kunt maken.
TRIXXO Jobs bv - VG. 1733/BUOC | BHG. 00516-406-20171211 | W.DISP.1281