Ben jij administratief sterk, klantgericht en voel je je thuis in een dynamische logistieke omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Front Office Medewerker Warehouse & Dossierbeheerder ben je het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en speel je een cruciale rol in de dagelijkse werking van het warehouse.
Na een grondige interne opleiding beheer je importdossiers van A tot Z en zorg je ervoor dat alle logistieke en administratieve processen vlot verlopen.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je ontvangt chauffeurs en helpt hen professioneel verder aan het onthaal.
- Je beheert importdossiers van A tot Z en volgt deze nauwgezet op.
- Je plant en boekt transporten in functie van de operationele noden.
- Je onderhoudt contacten met klanten en zorgt voor een correcte opvolging van hun dossiers.
- Je verwerkt gegevens en documenten nauwkeurig in het Warehouse Management Systeem (WMS).
- Je verzorgt de administratieve afhandeling van logistieke dossiers.
- Je klasseert, archiveert en beheert documenten op een gestructureerde manier.
- Je behandelt inkomende telefoons en verbindt deze door naar de juiste contactpersonen.
- Je werkt nauw samen met collega's van verschillende afdelingen om een optimale dienstverlening te garanderen.
Profile
Wat verwachten wij?
- Je beschikt minimaal over een diploma secundair onderwijs of een bacheloropleiding, bij voorkeur in een administratieve, logistieke of economische richting.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Kennis van het Frans is een sterke meerwaarde.
- Je werkt vlot met MS Office en hebt affiniteit met digitale systemen.
- Ervaring binnen logistiek, transport of warehousing is een pluspunt, maar geen vereiste.
- Je bent nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail.
- Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht mee.
- Je bent communicatief sterk en werkt graag samen in teamverband.
- Je blijft efficiënt functioneren in een omgeving waar meerdere taken tegelijkertijd lopen.
Offer
Wat bieden wij jou?
- Een uitdagende functie binnen een internationaal gerenommeerde speler in de transport- en logistieke sector.
- Een stabiele werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Een professionele onboarding en interne opleiding.
- Een collegiale sfeer binnen een enthousiast en betrokken team.
- Een marktconform salaris afgestemd op jouw ervaring en competenties.
- Een voltijdse tewerkstelling van 38 uur per week.
- ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantiedagen.
- Werken in een moderne en aangename werkomgeving in de Antwerpse haven.
TRIXXO Jobs bv - VG. 1733/BUOC | BHG. 00516-406-20171211 | W.DISP.1281