Notarieel administratief bediende legal sector
Genk - Full-time

Ben jij de enthousiaste en professionele administratief medewerker die wij zoeken? Voor ons notariskantoor met een sterke focus op teamspirit en klantgerichtheid, zijn wij op zoek naar een ervaren onthaal- en administratief medewerker. Heb jij ervaring in het notariaat? Vind je het leuk om als eerste aanspreekpunt voor cliënten te fungeren? En kun je goed omgaan met administratieve taken die bijdragen aan een soepel verloop van de dossiers? Dan willen we jou graag leren kennen!

Als onthaal- en administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verwelkomen van cliënten en het bieden van een vriendelijk en professioneel contact. Je neemt telefoontjes aan, beantwoordt vragen en biedt ondersteuning aan onze notarissen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken die bijdragen aan een efficiënt kantoorbeleid.

Profile

Wij zijn op zoek naar een kandidaat die voldoet aan de volgende vereisten:

• Bachelor Rechtspraktijk en/of een opleiding als notarieel medewerker (bijv. Syntra).
• Bij voorkeur ervaring in het notariaat.
• Een proactieve en collegiale teamspeler die zelfstandig, flexibel, punctueel en stressbestendig is.
• Een discrete houding ten aanzien van beroepsgeheim en GDPR.
• Kennis van Frans en Engels is een pluspunt, evenals vaardigheid in Word, Excel en SDP-Actalibra.
• Bereidheid om in Genk te werken en eventueel te verplaatsen naar andere vestigingen indien nodig.
• Vloeiend Nederlands en basiskennis van Frans.

Offer

Wij bieden jou een stimulerende en dynamische werkomgeving, waar geen dag hetzelfde is. Bovendien kun je rekenen op:

• Een moderne IT-infrastructuur, aangesloten op het Beveiligd Notarieel Netwerk.
• Gevarieerd werk met doorgroeimogelijkheden, waarbij het onthaal een centrale rol speelt.
• Direct contact met cliënten, wat bijdraagt aan jouw klantcontactvaardigheden.
• Mogelijkheden voor interne en externe opleidingen om jouw professionele vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Een competitief salaris, afgestemd op ervaring en opleiding, inclusief extralegale voordelen zoals hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijd- en ecocheques.
• Een goed bereikbare, aangename en flexibele werkomgeving, met regelmatige teambuildingactiviteiten die bijdragen aan een hechte teamsfeer.