Voor een bedrijf in Tongeren zijn ze opzoek naar een totaal nieuwe invulling in hun bedrijf. Als Onthaal & Hr medewerker ben jij verantwoordelijk voor het professioneel onthaal van bezoekers en de volledige opvolging van de HR-administratie.
Je bent dus HET uithangbord van het bedrijf voor klanten, leveranciers en collega's. Ze zoeken een persoon die van aanpakken weet, graag veelzijdig en nauwkeurig kan werken. Ook de nodige maturiteit en zelfstandig zijn een key element voor deze functie. Jij bent de kapitein aan het schip en zorgt voor een duidelijke overzicht en vlotte werking binnen het bedrijf.
Hier zijn alvast je kerntaken:
- Onthaal van bezoekers in de toonzaal en eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers
- Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoons, boodschappen noteren
- Beheer van algemene mailbox
- Verzending van kleine pakketten
- Zorg voor klein materiaal en voorraad (keuken, sanitair, bureaumateriaal…)
- Aansturen van de poetsdienst
- Toewijzen van verkeersboetes via Just-on-Web
- Opvolging van contracten buitenlandse zelfstandige onderaannemers en bijhorende Limosa's
- Nazicht van uren van zelfstandige onderaannemers buitendienst
- Zelfstandig beheer van de loonadministratie en verwerking van verlofaanvragen
- Nazicht en opvolging HR-dossiers van Artimar Polen
- Organisatie van eindejaarsgeschenken voor medewerkers
- Organisatie en opvolging van de jaarlijkse teambuilding
- Beheer van het loonhuis en aanwervingsadministratie
- Opstart en begeleiding van nieuwe medewerkers
- Beheer wagenpark incl. tracking van de voertuigen
Schrikt deze taken je niet af? Ben jij DE ADMINISTRATIEVE DUIZENDPOOT? Meld je dan zeker aan voor deze vacture.
Profile
Wat zijn de vereisten om jouw talenten te kunnen inzetten
- Bachelor denkniveau
- Liefst 5 jaar ervaring in een administratieve functie waar je een veelzijdig takenpakket had
- Ervaring of opleiding in HR is een plus
- je bent ZEER punctueel en perfectionistisch
- Je bent stressbestendig, en een matuur persoon
- Nederlands is een vereiste en talen zijn een plus
Offer
Wat heeft het bedrijf jou te bieden:
- Warme, familiale werksfeer
- Goede verloning incl. extralegale voordelen (waaronder MC, EC, telefoon met abo, groepsverzekering)
- Ruimte voor eigen inbreng
- Een afwisselende en verantwoordelijke functie in een dynamisch team
- Persoonlijke opvolging en groeitraject
- Verlof volgens oplegging bouw
TRIXXO Jobs bv - VG. 1733/BUOC | BHG. 00516-406-20171211 | W.DISP.1281