Pourquoi la vérification de votre fiche de paie est payante
- Vous gardez une trace de vos revenus et vous vous assurez d'être payé correctement.
- Les erreurs sont réparées plus rapidement si vous les détectez à temps.
- Inzicht vous aide à établir un budget et à poser des questions aux RH ou à votre consultant intérimaire.
Parties importantes de votre fiche de paie (et ce à quoi il faut faire attention)
Identification et période
- Vérifiez le nom, le numéro de registre national et le compte bancaire.
- Vérifiez la période indiquée (le mois ou la semaine que couvre la fiche de paie). Des erreurs à ce niveau peuvent expliquer les différences de montants.
Nombre d'heures travaillées
- Comparez le nombre d'heures indiqué avec votre propre feuille de temps ou votre emploi du temps.
- Notez la distinction entre les heures normales, les heures supplémentaires, les heures de nuit et les heures de week-end - elles sont souvent répertoriées séparément et rémunérées différemment.
Salaire brut et salaire horaire
- Le salaire brut est le point de départ. Vérifiez qu'il correspond au salaire horaire ou au salaire convenu.
- Pour le travail intérimaire : vérifiez si les différentes missions ou taux sont correctement répartis.
Surcharges et primes
- Recherchez les mentions de majorations de soirée, de nuit, de week-end ou de jour férié.
- Vérifiez si les primes, bonus ou indemnités (tels que les frais de voyage ou les chèques-repas) sont mentionnés et calculés correctement.
Paiements de vacances et autres allocations spéciales
- Le pécule de vacances peut être mentionné séparément ou être géré par un fonds ; faites attention à la mention.
- Si vous avez droit à une prime de fin d'année ou à des indemnités similaires, vérifiez comment et quand elles apparaissent.
Déductions : cotisations sociales et impôts
- Les cotisations sociales et les impôts sont déduits de votre salaire brut. Ces éléments sont généralement répertoriés séparément.
- Vérifiez si les déductions sont plausibles par rapport à votre salaire brut. Une déduction inattendue nécessite une explication.
Salaire net et paiement
- Le salaire net est ce qui apparaît effectivement sur votre compte. Comparez-le à ce qui se trouve sur votre compte bancaire.
- Notez les paiements différés ou les montants qui passent par un fonds social externe.
Début d'année et notes
- De nombreuses fiches de paie indiquent les montants cumulés pour l'année. Cela permet de vérifier les congés, les indemnités et les droits acquis.
- Lisez les notes explicatives pour les éléments bizarres - elles indiquent souvent la raison pour laquelle une correction a été apportée.
Erreurs courantes à éviter
- Nombre d'heures travaillées erroné ou heures supplémentaires oubliées.
- Allocations non valables pour les soirées, les week-ends ou les jours fériés.
- Paiements non valables pour les jours fériés ou de remplacement.
- Doubles déductions ou déductions injustifiées.
- Erreurs dans les données bancaires ou personnelles.
Que faire en cas d'erreur
- Recueillez des preuves : feuilles de temps, SMS, contrats ou courriels.
- Demandez d'abord une explication à votre consultant intérimaire ou aux RH : expliquez calmement et concrètement où se situe la différence.
- Exigez un délai de correction et une confirmation écrite.
- Suivi : s'il n'y a pas de solution, consultez un syndicat ou demandez à TRIXXO de vous soutenir dans le suivi.
Liste de contrôle pratique (5 minutes)
- Nom + compte bancaire corrects ?
- Période et nombre d'heures corrects ?
- Votre salaire horaire et votre salaire brut sont corrects ?
- Les suppléments et indemnités sont-ils visibles et corrects ?
- Le montant net est correct par rapport à ce qui a été transféré ?
- Y a-t-il des déductions étranges ou inexpliquées ?
Conseils pour éviter les problèmes
- Sauvegardez les feuilles de temps et toutes les communications concernant les tableaux de service.
- Vérifiez votre fiche de paie tous les mois ; une petite routine vous évitera des problèmes plus importants par la suite.
- Si quelque chose n'est pas clair, demandez immédiatement une explication - il s'agit souvent d'une simple erreur.