Executive Assistant
Edegem - Temps plein

Maak het Verschil als Executive Assistant

Bij een toonaangevende speler in de mobiliteitssector maak je dagelijks het verschil. Met een uitgebreide vloot voertuigen en duizenden toegewijde medewerkers verspreid over tientallen locaties in België, dragen we actief bij aan de mobiliteit van morgen in samenwerking met onze partners.

Als onderdeel van een internationale groep actief in 13 landen en op 4 continenten, bieden we diverse mobiliteitsoplossingen. Van bussen, touringcars en taxi's binnen België tot autonome metro's, trams, deelfietsen en meer in de rest van de wereld. Onze inzet voor innovatieve mobiliteit weerspiegelt onze bijdrage aan milieubescherming.

Je verantwoordelijkheden

• Directieondersteuning
• Beheer van de agenda, communicatie en prioriteiten van de CEO.
• Voorbereiden van vergaderingen, presentaties en strategische dossiers.
• Opvolgen van actiepunten en deadlines.
• Beheren van vertrouwelijke informatie met de hoogste discretie.
• Directiecomité & Coördinatie
• Coördineren van vergaderingen en beschikbaarheden van de directie.
• Voorbereiden van notulen en opvolging van beslissingen.
• Organiseren en opvolgen van diverse activiteiten teneinde het directielid en de dienst optimaal te ondersteunen.
• Opvolgen van een aantal toegewezen dossiers teneinde de werklast van het directielid te beperken.
• Zorgen voor een vlotte informatiestroom binnen het directieteam.
• Facilitaire ondersteuning
• Beheren van leveranciers en dienstverleners van het hoofdkantoor.
• Opvolgen van kantoorbenodigdheden en praktische faciliteiten.
• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers.

Profil

Vereisten: 

• Je hebt een goede kennis van MS Office en PowerPoint.
• Je houdt van structuur, plant graag vooruit en bewaart overzicht in een dynamische omgeving.
• Je bent communicatief sterk en weet wanneer discretie belangrijk is.
• Je denkt oplossingsgericht en bent altijd een stap vooruit.
• Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.
• Je hebt een bachelor in Office Management, Communicatie of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een ondersteunende functie op directieniveau.

Offre

Wat hebben wij jou te bieden binnen deze rol?

• Een uitdagende functie in een dynamische en innovatieve omgeving;
• De kans om een vertrouwensrol op te nemen binnen de directie en een essentiële bijdrage te leveren aan een vlotte en professionele werking van ons
• Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen;
• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen een internationaal bedrijf.