Project Administrator construction
Zele - Temps plein

Ben jij de administratieve held die ons projectteam naar nieuwe hoogten kan brengen? In deze rol bied je ondersteuning aan ons team en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Heb jij een scherp oog voor detail en de motivatie om een positieve impact te maken? Is het voor jou vanzelfsprekend om communicatief te zijn met klanten en leveranciers? En ben je goed in het beheren van documenten en archivering? Dan ben jij misschien de perfecte aanvulling op ons team!

Je taken omvatten onder andere:

• Administratieve ondersteuning bieden aan het projectteam;
• Analyseren en toezien op de correcte uitvoering van het administratief bestek;
• Verantwoordelijk zijn voor werfmeldingen en 'Check-in-at-work';
• Zorgen voor de nodige parkeervergunningen en aanvragen voor nutsvoorzieningen;
• Projectgebonden correspondentie voorbereiden naar leveranciers en klanten;
• Technische documenten opmaken en/of nalezen, zoals VGM-plannen en tool-boxen;
• Kleine bestellingen plaatsen van diensten, materiaal en materieel;
• Controle en registratie in het ERP-systeem van ontvangen leveringsbonnen;
• Communicatie met klanten over planning en werfmeldingen;
• Correcte digitale en fysieke archivering van projectgebonden documenten verzorgen.

Profil

Wij zijn op zoek naar een kandidaat met de volgende kwaliteiten:

• Bij voorkeur werkervaring in de bouw of een andere technische sector;
• Een sterke interesse in de bouw;
• Dynamisch, gedreven en proactief;
• Een echte teamspeler die ook zelfstandig kan werken;
• Gestructureerd, uiterst nauwkeurig met oog voor detail;
• Initiatiefrijk met een hands-on mentaliteit;
• Communicatief sterk en in staat om deadlines te respecteren;
• Ervaring met digitale tools is een pré;
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede kennis van het Engels en Frans.

Als jij je herkent in deze omschrijving en klaar bent voor een nieuwe uitdaging, nodigen we je uit om te solliciteren!

Offre

Bij ons kom je terecht in een ondersteunend team waar collegialiteit en samenwerking centraal staan. Wij bieden jou:

• Een informele en familiale werkomgeving met een no-nonsense cultuur;
• Een financieel gezond bedrijf dat investeert in jouw groei en ontwikkeling;
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden inclusief een competitief salaris en diverse extralegale voordelen;
• Sterke digitale ondersteuning om jouw werk te vergemakkelijken;
• De mogelijkheid om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.

Jouw bijdrage aan ons team zal worden gewaardeerd en je krijgt de kans om te werken in een dynamische omgeving waar innovatie en duurzaamheid voorop staan.