Als Payroll Officer ben jij verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van de loonadministratie en ondersteun je de organisatie in diverse sociaal-juridische en administratieve domeinen. Concreet omvat jouw rol o.a.:
- Payroll & administratie
- Algemene mailbox en postverwerking
- Prestatieverwerking en correcties (payroll uitzendkrachten)
- Tijdelijke werkloosheid (economisch, weerverlet, …)
- Negatieve lonen, loonbeslagen en annulatie van contracten
- Medische onderzoeken, VCA-opvolging
- Controle buitenlandse UZK en rapportage DIMONA
- Facturatie & finance
- Opmaak en correctie van facturen
- Omzetten facturen en selectiefees
- Lijsten en rapportages voor finance en klanten
- Maandelijkse en periodieke taken
- Indexaties en eco-cheques, maaltijdcheques en jaarlijkse premie
- Voorbereiden en verwerken van rapportage lijsten voor klanten
- Rapportage voor sociale inspectie en vakbondsdossiers
- VOV, interfisc, detacheringen
- Rapportering aan de payroll manager en voorziet deze van de benodigde gegevens en informatie met betrekking tot payroll-gerelateerde activiteiten.
- Premies & subsidies
- Beheer van o.a. VOV-premies en andere sectorale voordelen
- Communicatie
- Je onderhoudt regelmatig telefonisch en per e-mail contact met collega's, uitzendkrachten en klanten om eventuele vragen te beantwoorden en problemen op te lossen.
- Administratieve vragen beantwoorden en factuurtoelichting aan Klanten: Je verstrekt klanten duidelijke uitleg over de facturen en zorgt voor een goede klantrelatie.
- Administratieve vragen beantwoorden en loonbrieventoelichting aan Uitzendkrachten: Je staat uitzendkrachten bij door hen loonbrieven toe te lichten en eventuele vragen te beantwoorden.
- Je voorziet overlegmomenten met collega’s van de front (kantoren) via teams of fysiek ter plaatsen (heel België)
Profiel
Wie zoeken we?
- Je hebt minstens 2 jaar ervaring als Payroll Office
- Je hebt grondige kennis van payroll processen en arbeidswetgeving.
- Je bent administratief sterk, nauwkeurig en georganiseerd.
- Je hebt een vermogen om te werken onder druk en bent strikt in het behalen van deadlines.
- Je kan goed prioriteiten stellen en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent communicatief en werkt vlot samen binnen een team.
- Een pluspunt als je kennis hebt van uitzendarbeid
- Een pluspunt als je je federgon diploma behaald hebt
- Een pluspunt als je een basis kennis hebt van Frans
- Een pluspunt als je kennis hebt van bepaalde paritaire comités en hun verloning
Aanbod
Wat bieden wij?
-
Een voltijdse functie (40u/week) met vaste uren (ma-vr van 8u30 tot 17u30).
-
12 extra ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantie.
-
Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen:
-
Maaltijdcheques en ecocheques;
-
Groepsverzekering;
-
Een laptop.
-
Een warme, familiale sfeer waar teamwork centraal staat.
-
Leuke extra’s zoals teambuildings en personeelsfeestjes.
-
Kansen om te groeien binnen een snelgroeiende en ambitieuze organisatie.
Voel jij je aangesproken of ken je iemand die perfect in dit plaatje past? Deel deze vacature of solliciteer meteen. We horen graag van je!
Ons personeelsbeleid is gebaseerd op diversiteit en gelijke kansen. Wij selecteren kandidaten op basis van hun kwaliteiten, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst, religie, handicap, nationaliteit, enz.
Als u vragen heeft over de toegankelijkheid ongeacht uw handicap, voor de selectiefase voor deze functie of daarna, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Contact
Nog vragen?
Contacteer ons op het nummer +32 11 77 14 56