Ben jij een organisatietalent met oog voor detail? Als administratief coördinator speel je een cruciale rol binnen bedrijven en organisaties. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen en optimaliseren van administratieve processen, het ondersteunen van collega's en het bewaken van de dagelijkse werking. Kortom, jij zorgt ervoor dat alles vlot verloopt achter de schermen.
Of je nu aan de slag wilt in de zorg, de bouw, een kantooromgeving of bij een vzw — administratief coördinatoren zijn overal nodig. Ontdek hieronder wat de job precies inhoudt en bekijk meteen de vacatures die perfect bij jou passen.
Wat doet een administratief coördinator?
Als administratief coördinator combineer je administratieve taken met coördinerende verantwoordelijkheden. Je zorgt ervoor dat de administratieve processen binnen een organisatie efficiënt verlopen. Denk aan het opmaken van rapporten, opvolgen van planningen, beheren van documenten en aansturen van een administratief team.
Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe communicatie, werkt nauw samen met verschillende afdelingen en helpt mee aan de optimalisatie van procedures.
Typische taken van een administratief coördinator:
- Organiseren en optimaliseren van administratieve processen
- Aansturen van administratief medewerkers
- Opvolgen van dossiers en rapportering
- Ondersteunen van de algemene werking van het bedrijf
- Bewaken van deadlines en planningen
- Fungeren als communicatieschakel tussen verschillende diensten