1. Begin op tijd (maar wees ook klaar voor last-minute)
- Start recruitment minstens 4–6 weken vóór de piek. Dat geeft tijd voor selectie, contracten en korte trainingen.
- Houd altijd een back-uppool klaar voor last-minute vraag: flexkrachten die op korte termijn inzetbaar zijn.
2. Maak rollen aantrekkelijk en helder
- Schrijf korte, duidelijke functieomschrijvingen: taken, uren, dagdelen, startdata en verwachte duur.
- Geef aan welke skills écht nodig zijn versus wat on-the-job aangeleerd wordt. Dit vergroot de kandidaatpool.
- Vermeld secundaire voordelen: maaltijdcheques, eindejaarspremie-mogelijkheden, reiskostenvergoeding, flexibele roosterwensen.
3. Gebruik meerdere wervingskanalen
- Schakel lokale uitzendpartners in voor snelheid en kwaliteit. Zij hebben een pool van direct beschikbare kandidaten.
- Gebruik sociale media en lokale groepen (Facebook, Instagram, LinkedIn) met concrete oproepen.
- Activeer medewerkers-aan-werft-medewerkers: een goede referentiecampagne met een kleine bonus werkt snel.
- Plaats korte, duidelijke advertenties in buurtgemeenschappen of studentenplatformen.
4. Werk met korte selectie- en onboardingmomenten
- Plan korte kennismakingsgesprekken en kleine proefshiften. Een proefshift zegt vaak meer dan een lang CV-onderzoek.
- Zorg voor een beknopt onboardingpakket: één pagina met taken, veiligheidspunten en wie het aanspreekpunt is. Dat zorgt voor snelle inzetbaarheid en minder fouten.
5. Wees flexibel in contractvorm en uren
- Gebruik tijdelijke contracten, flexi-jobs of oproepcontracten passend bij de behoeften van je sector en kandidaatprofiel.
- Overweeg flexibele dagdelen en blokroosters om meer kandidaten aan te trekken (bv. studenten die enkel avonden/wknds beschikbaar zijn).
6. Communiceer duidelijk over verloning en rechten
- Wees transparant over uurloon, toeslagen (avond, weekend, feestdag) en eventuele extra vergoedingen.
- Leg uit welke administratieve stappen de kandidaat moet doorlopen (identiteitsbewijs, bankgegevens, contractondertekening).
- Zorg dat ploegverantwoordelijken weten hoe ze vragen over loon en vergoedingen kunnen beantwoorden.
7. Investeer in korte training en duidelijke supervisie
- Geef nieuwe krachten een korte, praktische training van 30–60 minuten: routines, klantbenadering, veiligheidsregels.
- Benoem een aanspreekpunt per shift zodat nieuwe medewerkers snel vragen kunnen stellen en feedback krijgen.
8. Creëer motivatie om terug te komen
- Geef goede eerste ervaringen: duidelijke starttijd, welkom-briefje, eerste shift met een vaste buddy.
- Beloon inzet met extra uren bij goed functioneren, flexibele roosters of een kleine kerstbonus — dit verhoogt retentie.
- Vraag na de eerste week feedback en toon dat u die gebruikt om processen te verbeteren.
9. Plan logistiek & welzijn
- Denk aan pauzerotaties, voedsel en warme rustplekken bij koude buiten-shifts. Goed zorgen voor medewerkers betaalt zich terug in productiviteit.
- Houd veiligheidsscenario’s klaar voor drukke momenten (ontruiming, EHBO, brandpreventie).
10. Organiseer je planning efficiënt
- Gebruik eenvoudige planningssoftware of gedeelde spreadsheets met duidelijke shiftlabels en vervangingsregelingen.
- Vraag medewerkers om beschikbaarheid zo vroeg mogelijk door te geven en houd een zichtbare pool met stand-by personen.
Checklist voor snelle implementatie
- Recruit 4–6 weken vóór piek + back-uppool
- Duidelijke functieomschrijvingen en uurvoorwaarden
- Meerdere wervingskanalen + referralprogramma
- Proefshift + 30–60 min onboarding
- Transparante verloning en contactpersoon per shift
- Retentieprikkel: bonus of voorrang bij volgende campagnes
- Planningssystemen en welzijnsmaatregelen
Waarom samenwerken met TRIXXO?
TRIXXO combineert lokale marktkennis met eXXpertise in snelle, betrouwbare matchings. Wij nemen werving, selectie en loonadministratie uit handen zodat u zich op het operationele werk kunt concentreren. We zorgen voor transparante contracten, naleving van verloningsregels en een menselijke aanpak richting kandidaten — zo creëert u capaciteit zonder stress.