Administratief Bediende Fleet distributie, transport en logistiek
Opglabbeek - Voltijds

Zoek jij een uitdagende rol binnen de transportsector en ben je een administratieve professional die zich kan onderscheiden? Voor een logistiek familiebedrijf in Oudsbergen zijn we op zoek naar een enthousiaste Administratief Bediende voor onze Fleet Afdeling. In deze functie heb je de kans om jouw vaardigheden in te zetten en impact te maken op onze vrachtwagenvloot. Heb je een talent voor plannen en organiseren? Lees dan snel verder!

Vraag jij jezelf af:

• Ben jij iemand die graag structuur aanbrengt in werkprocessen?
• Wil jij je inzetten voor het verbeteren van administratieve workflows?
• Ben jij een communicatief sterke teamspeler die goed kan samenwerken met diverse stakeholders?

In deze functie ben je verantwoordelijk voor:

• Onderhoudsbeheer: Het plannen van onderhoudsbeurten, herstellingen en technische keuringen voor onze vrachtwagenvloot.
• Werkopdrachten opvolgen: Het opvolgen van werkorders en verwerken van technische rapporten.
• Offertes en facturaties: Het opstellen en verwerken van offertes en facturen.
• Communicatie: Het onderhouden van contact met klanten, leveranciers en collega's, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Voorraadbeheer: Het beheren van onderdelen en bestellingen in overleg met de werkplaats.
• Dagelijkse ondersteuning: Het ondersteunen van de werkplaatsverantwoordelijke bij de dagelijkse planning.

Profiel

We zijn op zoek naar een kandidaat die voldoet aan de volgende vereisten:

• Je beschikt over een A2-diploma of hoger, bij voorkeur in een administratieve of technische richting.
• Een basiskennis van vrachtwagens en hun componenten is een plus om werkopdrachten beter te begrijpen.
• Je bent bedreven in MS Office (Excel, Outlook) en staat open voor het leren van interne systemen zoals Navision en Transics.
• Je bent communicatief vaardig, klantgericht en stressbestendig.
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, maar functioneert ook goed binnen een team.
• Je bent flexibel en kunt snel schakelen bij onverwachte situaties.
• Je hebt een goede beheersing van het Nederlands, Duits en Engels; kennis van het Frans is een pluspunt.

Aanbod

Wij bieden jou een veelzijdige en uitdagende functie binnen een dynamisch en stabiel familiebedrijf, met de volgende voordelen:

• Een aantrekkelijk salaris dat aansluit bij jouw ervaring en kwalificaties.
• Ruimte voor professionele ontwikkeling door middel van interne opleidingen.
• Een prettige werkomgeving met een hecht team en korte communicatielijnen.
• Na een succesvolle interim-periode maak je kans op een vast contract.