Administratief bediende
Wijnegem - Voltijds

Ben jij iemand die een sterke passie heeft voor administratie en op zoek is naar een rol waarin je jouw organisatie- en communicatietalent kunt inzetten? Voel je je thuis in een dynamische omgeving waar je elke dag het verschil kunt maken? Ben jij een teamspeler die niet terugschrikt voor een veelzijdige takenlijst? Dan is deze functie jouw volgende stap!

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van onze CEO en CO-CEO. 

Jouw inzet is cruciaal om ervoor te zorgen dat de dagelijkse operaties soepel verlopen. Je houdt van afwisseling en je hebt een hands-on mentaliteit. 

De taken omvatten onder andere:

• Het beheren van de mailbox van het administratief team en zorgen voor een vlotte communicatie.
• Het organiseren van zakelijke reizen voor de CEO en CO-CEO.
• Het goedkeuren van allround facturen en het behouden van overzicht.
• Het regelen van evenementen en zorgen voor een optimale ervaring voor onze gasten.
• Communicatie met externe IT-providers over technische problemen.
• Het verwelkomen van nieuwe collega’s en hen begeleiden tijdens hun inwerkperiode.

Met jouw bijdrage aan ons team krijg je een afwisselend takenpakket waarin je elke dag weer kunt bijdragen aan de groei van onze organisatie.

Profiel

Wij zijn op zoek naar een kandidaat die voldoet aan de volgende vereisten:

• Ervaring: Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Kennis van MS Office en Outlook is essentieel.
• Ervaring in de maritieme sector is een pré.
• Talenkennis: Nederlands en Engels zijn een must, een goede kennis van Frans en Duits zijn een absolute meerwaarde.

Je hebt een sterke passie voor administratief werk en haalt voldoening uit een gestructureerde aanpak. Je bent energiek en beschikt over uitstekende timemanagementvaardigheden. Daarnaast denk je actief mee over optimalisaties binnen de organisatie.

Als jij denkt dat je de juiste kandidaat bent, nodigen we je van harte uit om te solliciteren!

Aanbod

Wij bieden jou een inspirerende werkplek in een familiale sfeer binnen onze KMO. Wij geloven in een platte organisatiestructuur waar samenwerking, transparantie en respect centraal staan. Bovendien krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen in een stabiele werkomgeving vol uitdagingen.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een 37-uren werkweek (deeltijd (4/5de) is ook bespreekbaar).
• 20 wettelijke vakantiedagen bij een voltijdse werkweek van 37 uur.
• 4 extra vakantiedagen per jaar, die je vrij kunt opnemen.
• Maaltijdcheques ter waarde van €7 per gewerkte dag.
• Eco-cheques van €250 per jaar.
• Een hospitalisatieverzekering zonder eigen bijdrage.
• Een groepsverzekering zonder eigen bijdrage.

Bij ons krijg je de ruimte om te groeien, zowel professioneel als persoonlijk, en om bij te dragen aan een positieve werksfeer.