Administratief bediende
Wijnegem - Voltijds

Heb jij een passie voor administratie en ben je op zoek naar een uitdagende rol waarin je jouw organisatie- en communicatietalent kunt inzetten? 

Wil je graag werken in een dynamische omgeving waar je dagelijks het verschil kunt maken? Ben je een teamspeler die niet terugschrikt voor een veelzijdige takenlijst? Dan is deze functie wellicht jouw volgende stap!

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van onze CEO en CO-CEO. 

• Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat de dagelijkse operatie soepel verloopt. Je houdt van afwisseling en je hebt een hands-on mentaliteit.
• Beheer je de mailbox van het administratief team en zorg je voor een vlotte communicatie.
• Organiseer je zakelijke reizen voor de CEO en CO-CEO.
• Keurt je allround facturen goed en houdt je overzicht.
• Regel je evenementen en zorg je voor een optimale ervaring voor onze gasten.
• Communiceer je met externe IT-providers over technische problemen.
• Verwelkom je nieuwe collega’s en begeleid je hen tijdens hun inwerkperiode.

Als jij ons team komt versterken, krijg je een afwisselend takenpakket waarin je elke dag weer kunt bijdragen aan de groei van onze organisatie.

Profiel

Wij zijn op zoek naar een kandidaat die voldoet aan de volgende vereisten:

• Ervaring: Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Kennis van MS Office en Outlook is essentieel.
• Ervaring in de maritieme sector is een pré.
• Talenkennis:

Must have: Nederlands en Engels.

Nice to have: Frans en Duits.

Je hebt een passie voor administratief werk en haalt voldoening uit een gestructureerde aanpak.

Je bent energiek en beschikt over uitstekende timemanagementvaardigheden.

Je denkt actief mee over optimalisaties binnen de organisatie.

Als jij denkt dat je de juiste kandidaat bent, nodigen we je van harte uit om te solliciteren!

Aanbod

Wij bieden jou een fijne werkplek in een familiale sfeer binnen onze KMO. Wij geloven in een platte organisatiestructuur waar samenwerking, transparantie en respect voorop staan. Bovendien krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen in een stabiele werkomgeving vol uitdagingen.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een 37-uren werkweek (deeltijd (4/5de) is ook bespreekbaar).
• 20 wettelijke vakantiedagen bij een voltijdse werkweek van 37 uur
• 4 extra vakantiedagen per jaar, die je vrij kunt opnemen.
• Maaltijdcheques ter waarde van €7 per gewerkte dag.
• Eco-cheques van €250 per jaar.
• Een hospitalisatieverzekering zonder eigen bijdrage.
• Een groepsverzekering zonder eigen bijdrage.

Bij ons krijg je de ruimte om te groeien, zowel professioneel als persoonlijk, en om bij te dragen aan een positieve werksfeer.