Management Assistent bouw, constructie
Maasmechelen - Voltijds

Ben jij een organisatiewonder met een passie voor administratie en een talent voor planning? Wil je graag een centrale rol spelen binnen een dynamisch team in Maasmechelen? Heb je een hands-on mentaliteit en ben je een teamspeler die graag de touwtjes in handen neemt? Dan is deze functie als Management Assistent iets voor jou!

In deze veelzijdige rol fungeer je als het centrale aanspreekpunt voor zowel klanten als medewerkers. Je zorgt ervoor dat projecten, onderhoud en leveringen soepel verlopen. Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden omvatten:

• Het telefonisch aanspreekpunt zijn voor klanten, met name voor onderhoudsaanvragen en het opvolgen hiervan in Excel.
• Het inplannen van afspraken met klanten en het afstemmen met techniekers en onderaannemers.
• Overleg en afstemming met medewerkers over planning en organisatie.
• Het beheer van Check In At Work voor buitenlandse werknemers.
• Administratieve opvolging van projecten en het opstellen en opvolgen van werkbeschrijvingen (sanitair).
• Bijhouden van klantbevestigingen en het doorgeven van bestellingen aan leveranciers.
• Het opvolgen van leverdata en het controleren van leveringen.
• Inplannen en opvolgen van keuringen (o.a. De Watergroep).
• Plaatsen en aanduiden op installatieplannen; legplannen laten opmaken en controleren.
• Offertes aanpassen en uitsturen; offertes opvragen bij leveranciers (o.a. vloerverwarming).
• Facturatie opmaken en administratief verwerken.
• Bestellen van klein materieel, kantoorbenodigdheden en werkkledij.
• Inplannen van onderaannemers en toezien op correcte en tijdige uitvoering.

Profiel

Wij zoeken een kandidaat die voldoet aan de volgende vereisten:

• Ervaring in een administratieve of management assistant-functie.
• Affiniteit met of ervaring in de bouw- of HVAC-sector is een grote plus.
• Een sterk vermogen in planning, opvolging en organisatie.
• Ervaring met offertes en facturatie.
• Talen: Nederlands is vereist, basiskennis van het Engels.
• Bekendheid met kantoorsoftware en Excel; kennis van plannings- of ERP-systemen is een plus.

Aanbod

Bij ons krijg je de kans om in een stimulerende omgeving te werken, waar jouw inbreng en initiatieven worden gewaardeerd. Wij bieden je een aantrekkelijk pakket aan voordelen:

• Een gestructureerde en georganiseerde werkomgeving waarin je het overzicht kunt bewaren.
• De mogelijkheid om zelfstandig initiatief te nemen en oplossingsgericht te handelen.
• Een communicatief sterk team waarin zowel telefonische als schriftelijke vaardigheden worden ingezet.
• Een flexibele en stressbestendige werkomgeving waar discretie hoog in het vaandel staat.
• De kans om nauwkeurig en betrouwbaar bij te dragen aan klantgerichte processen.
• Vast contract na een positieve tewerkstelling via TRIXXO.