Projectcoördinator advertising, communicatie en pr
Zele - Voltijds

Heb jij graag dat alles klopt?

Afspraken, timing, uitvoering én oplevering? Krijg je energie van grote projecten voor sterke klanten, waarbij je snel moet schakelen en tegelijk structuur weet te bewaren? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe Projectcoördinator Key Accounts.

In deze rol ben jij de spilfiguur binnen een aantal key accounts en grotere projecten. Je combineert planning, operationele opvolging en klantgericht/commercieel schakelen. Samen met het team zorg je ervoor dat afspraken met de klant vertaald worden naar een vlotte uitvoering en een kwalitatieve oplevering.

Jouw taken

• Je coördineert en volgt een key account project op van binnenkomende aanvraag tot uitvoering en afronding.
• Je bewaakt deadlines voor het aanleveren en goedkeuren van files en volgt de interne flow nauwgezet op in het platform.
• Je werkt een efficiënte planning uit, afgestemd op de verwachtingen van de klant en de beschikbaarheid van de teams.
• Je zorgt ervoor dat dossiers volledig, duidelijk en tijdig worden voorbereid, zodat productie en verpakking vlot aan de slag kunnen.Je stuurt de plaatsingsteams aan, communiceert helder en zorgt ervoor dat opdrachten correct worden klaargezet in het systeem of de app.
• Tijdens de uitvoering hou je alles goed in de gaten: je volgt op, motiveert en stuurt bij waar nodig.
• Je staat in rechtstreeks contact met de klant, stemt af waar nodig en schakelt snel bij bij dringende vragen, wijzigingen of onverwachte situaties.
• Je denkt actief mee in oplossingen en zorgt ervoor dat elk project zo vlot en professioneel mogelijk verloopt.

Profiel

Wie ben jij?

• Je bent sterk in plannen en haalt energie uit het structureren en coördineren van verschillende projecten tegelijk.
• Ook wanneer er veel loopt, behoud je moeiteloos het overzicht en weet je de juiste prioriteiten te leggen.
• Je communiceert vlot en professioneel met zowel klanten als collega’s, en je wacht niet af: je volgt zaken proactief op en grijpt in waar nodig.
• Met jouw hands-on mentaliteit neem je verantwoordelijkheid, zie je werk liggen en zorg je ervoor dat dingen effectief vooruitgaan.
• Daarnaast denk je oplossingsgericht, schakel je snel en combineer je organisatorisch talent met een commerciële feeling.
• Ervaring binnen projectcoördinatie, planning of operations is zeker een plus, maar je mindset en aanpak zijn voor ons minstens even belangrijk. De inhoudelijke opleiding voorzien wij.
• Verder beschik je over een bachelordiploma of een gelijkwaardig niveau door ervaring, en druk je je vlot uit in Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Aanbod

Wat mag je verwachten?

• Een afwisselende fulltime functie waarin geen enkele dag hetzelfde is en je veel vrijheid, verantwoordelijkheid en voldoening krijgt.
• Je komt terecht in een warm en ondersteunend team waar je echt telt als collega en geen nummer bent.
• Daarbovenop mag je rekenen op een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen, 6 ADV-dagen boven op je verlof én een extra vrije dag op je verjaardag.
• Binnen dit sterk groeiende Belgische bedrijf krijg je bovendien alle kansen om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en doorgroeimogelijkheden.
• Ook naast het werk wordt aan jou gedacht, met gratis fitness en douches op het werk, zodat je makkelijk in vorm blijft.
• Je werkt in een omgeving vol energie, creativiteit en enthousiasme, waar initiatief en goesting echt gewaardeerd worden.