Teamverantwoordelijke boekhouding en administratie
Antwerpen - Voltijds

Voor een bedrijf gespecialiseerd in de verhuur van bemande en onbemande havenkranen, evenals bijbehorende machines, zijn we actief op zoek naar een verantwoordelijke voor administratie en boekhouding die perfect past binnen het profiel en de waarden van de organisatie.  

Taken:

• Opstellen en verzenden van facturen op basis van contracten en geleverde diensten.
• Correct verwerken van facturen, banktransacties en factoringoverzichten.
• Volgen van betalingen en professioneel te woord staan van klanten bij vragen of openstaande saldi.
• Klantprojecten en prijsafspraken beheren en bijwerken in Odoo ter voorbereiding van facturatie.
• Doen en implementeren van verbeteringsvoorstellen voor administratieve processen.
• Fungeren als key user voor Odoo.
• Bewaken van kwaliteit en voortgang van administratieve output.
• Leiden van teamoverleg, procesafstemming en kennisdeling.
• Initiëren van verbeteringstrajecten samen met collega’s en externe Odoo-partner.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Zorgdragen voor de correcte uitvoering van de boekhouding en opvolging van facturatie, debiteuren en leveranciers.
• Leiding geven aan een team van vier collega's binnen de afdelingen boekhouding, HR en planning.
• Monitoren van de voortgang en organiseren van overlegmomenten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt bij vragen of problemen.
• Bevorderen van samenwerking, zorgen voor duidelijke afspraken en versterken van een efficiënt en leergierig team.
• Actief meedenken over procesoptimalisatie en systeembeheer.
• Rapporteren aan de CEO.

Profiel

Herken jij jezelf in onderstaande punten? Aarzel dan zeker niet om te solliciteren!

• Boekhoudkundige ervaring en de capaciteit om verder te kijken dan de cijfers alleen.
• Enkele jaren ervaring in een boekhoudkundige rol met het vermogen structuur te creëren en mensen richting te geven.
• Procesverbetering nastreven en collega’s coachen.
• Helder communiceren, actief luisteren en complexe zaken begrijpelijk maken.
• Kwaliteit van eigen werk en dat van het team bewaken.
• Kalm en gefocust blijven, zelfs onder druk.
• Zorgvuldig en discreet omgaan met gevoelige informatie.
• Ervaring met HR-administratie is een pre; comfortabel werken in een ondersteunend administratief team.
• Vermogen om een werkstructuur op te bouwen die duidelijkheid en rust biedt en overzicht te houden over taken en prioriteiten.

Aanbod

What's in it for you?

• Voltijdse contract: 38u per week (PC 209).
• Je loon wordt bepaald volgens de ervaring die je meebrengt. Verder voorzien we maaltijdcheques en een groepsverzekering.
• Je komt terecht in een hecht team met een open sfeer, waar samenwerken vanzelfsprekend is en collega’s elkaar ondersteunen waar nodig.
• Je krijgt de kans om een sleutelrol op te nemen in een organisatie in volle ontwikkeling, waar jouw ideeën rond procesoptimalisatie écht het verschil maken.