Technisch Administratief Medewerker
Maldegem - Voltijds

Ben jij iemand die energie krijgt van klantencontact én voldoening haalt uit structuur en administratieve opvolging? Dan is deze functie als Technisch Administratief Medewerker misschien wel jouw volgende uitdaging!

Jouw takenpakket

Als spilfiguur tussen klant en werkplaats zorg jij voor een vlotte organisatie en communicatie:

Je bent het vaste aanspreekpunt voor klanten die langskomen voor onderhoud of herstellingen

Je onderhoudt dagelijks contact via telefoon, e-mail en website

Je plant afspraken efficiënt in, rekening houdend met de agenda’s van klant en technieker

Je volgt terugroepacties nauwgezet op en informeert klanten correct

Je controleert de beschikbaarheid van onderdelen en plaatst bestellingen indien nodig

Je stelt correcte facturen op op basis van werkorders, in overleg met de atelierverantwoordelijke

Je bewaart het overzicht in lopende dossiers, ook tijdens drukke momenten

Multitasken tussen telefoon en computer? Voor jou geen probleem

Profiel

Jouw profiel

Je hebt een eerste ervaring in een administratieve en/of klantgerichte functie

Je hebt interesse in of affiniteit met de automotive sector

Je communiceert vlot en professioneel

Je spreek Nederlands en beschikt over een basiskennis Frans en/of Engels

Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht

Jouw vaardigheden

Klanten professioneel te woord staan

Facturatie voorbereiden en verwerken

Administratieve dossiers samenstellen en opvolgen

Informatie en documentatie opzoeken

Aanbod

Een afwisselende functie met veel klantencontact

Een dynamische werkomgeving binnen de automotive sector

Ruimte om je administratieve en communicatieve skills verder te ontwikkelen

Een stabiele job in regio Maldegem