Responsable Administratif(ve)
Aarlen - Voltijds

Une entreprise dynamique du secteur automobile recherche un(e) Responsable Administratif(ve) pour assurer le suivi complet des dossiers de vente de véhicules neufs et d’occasion. Vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement des opérations administratives entre les équipes commerciales, les clients et les services internes.

Vos responsabilités

• Gestion complète des dossiers de vente (encodage des bons de commande, suivi des documents, coordination avec les équipes de vente) ;
• Digitalisation et classement des documents ;
• Encodage des véhicules dans les systèmes dédiés (iReach, Fastback, Dealerportal) ;
• Facturation des véhicules et suivi rigoureux des paiements ;
• Gestion des incentives constructeurs et demandes associées ;
• Organisation des livraisons clients : planification, contacts, contrôle technique, mise à jour des plannings ;
• Suivi des commandes de véhicules et d’accessoires liées aux ventes ;
• Suivi administratif du parc automobile (immatriculations, radiations, documents divers) ;
• Lien entre les départements vente et après-vente pour la préparation des véhicules (OT, accessoires, planning) ;
• Support administratif aux conseillers commerciaux des marques représentées.
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Profiel

Profil recherché :

• Expérience dans une fonction administrative, idéalement dans une concession automobile ou un environnement commercial similaire ;
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, MS Office) ;
• Organisé(e), autonome, structuré(e), à l’aise avec les outils digitaux ;
• Connaissances de base en comptabilité/fiscalité (avantages en nature, amortissements…) sont un atout ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec rigueur et proactivité ;
• Bonnes compétences en communication interne et externe.

Aanbod

Ce que notre client vous offre : 

• Contrat CDI – temps plein (38h/semaine), horaire fixe :

-Lundi au jeudi : 9h à 18h

-Vendredi : 9h à 16h

• Chèques-repas de 7€/jour presté ;
• Poste varié et central, créé pour soutenir l’équipe commerciale et fluidifier la gestion des ventes.

Vous aimez l’administratif, êtes organisé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stable et structuré ? Postulez maintenant et rejoignez une entreprise à taille humaine, en pleine croissance.