Jr Payroll Officer sector.0
Antwerpen - Voltijds

Je werkt nauw samen met twee ervaren Payroll Officers in het Payroll team. Jouw taken zijn deels administratief en deels payroll gerelateerd. Je hebt vrijheid in het organiseren van je werk en wordt aangemoedigd om ideeën en initiatieven voor te stellen en te implementeren. 

Als eerste aanspreekpunt handel je basisvragen af van collega's op het hoofdkantoor en restaurantmanagers. Complexere vragen verwijs je door naar je collega's, N+1 of bespreek je tijdens het teamoverleg.

Wat doe je precies?

Administratie

• Je behandelt dagelijks de aanvragen voor arbeidscontracten (studenten, flexi’s en arbeiders) van onze restaurants en hebt hiervoor vaak contact met restaurant managers.
  
• Je verzorgt een correcte opvolging van de werknemers met arbeidsvergunningen.
  
• Je verzorgt de nodige formaliteiten voor Activa- en Impulsion aanvragen.
  
• Aanvragen ouderschapsverlof, tijdskrediet e.d. krijgen van jou de nodige opvolging.
  
• Je assisteert de Payroll Officers met een vloeiende administratieve opvolging van al onze personeelsdossiers vanaf de aanwerving van onze nieuwe collega’s tot de afwikkeling van het dossier bij vertrek en bezorgt de medewerkers de nodige sociale documenten (zoals C4’s, tewerkstellingsattest etc.)
  
• CAO32 bis procedures breng je met de steun van je collega’s en je leidinggevende tot een goed einde.
  
• Je ondersteunt de verantwoordelijke van de HR-afdeling administratief waar nodig.
  

Payroll & Benefits

• Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse voorschotten van onze arbeiders.
  
• Je wordt a-z verantwoordelijk voor de maandelijkse payroll van een van onze vennootschappen.
  
• Je beheert de dossiers loonbeslag in samenwerking met het sociaal secretariaat en behandeld de vragen incassobureaus, deurwaarders etc.
  
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het wagenpark (+/- 100 wagens), verzorgt de contacten met onze externe partners en zorgt dat de nodige gegevens tijdig in het payroll systeem worden ingevoerd.
  
• Het mobiliteitsbudget volg je maandelijks op en geïnteresseerde werknemers krijgen een feilloze uitleg van jou over de werking van dit voordeel.
  
• Je zorgt voor een feilloze opvolging en administratie van verschillende extralegale voordelen.

Profiel

Smaakt het naar meer?

• Je hebt interesse en ervaring in administratieve taken.
  
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een basis Frans.
  
• Je bent assertief en durft collega's te wijzen op procedures en regels.
  
• Je kunt goed omgaan met stress en blijft nauwkeurig werken, zelfs onder druk.
  
• Je bent een teamspeler en waardeert overleg in een ervaren team waar ruimte is voor eigen inbreng.

Aanbod

Wat bieden we jou aan?

• Een salarispakket met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, inclusief de mogelijkheid om in te stappen in het Flexible Income Plan.
  
• Een gedreven en gepassioneerd team van Hard en Soft HR specialisten waar je dagdagelijks kan op rekenen.
  
• Een bedrijf waar opportuniteiten gecreëerd worden en interne mobiliteit aangemoedigd.
  
• Flexibiliteit, jij beheert jouw agenda autonoom en kan uiteraard ook telewerken.
• Een vaste job mét bonussen